VOG aanvragen zonder DigiD: Zo regel je het makkelijk via de gemeente

In het kort

• Je kunt een VOG zonder DigiD aanvragen door een schriftelijke aanvraag te doen bij je eigen gemeente.
• Een aanvraag via de gemeente kost € 41,35; neem je ingevulde formulier en identiteitsbewijs mee.
• Pas op voor commerciële websites die een digitale aanvraag zonder DigiD beloven; voor de afronding bij Justis heb je die namelijk altijd nodig.
• Dienst Justis stuurt de VOG doorgaans binnen 1 tot 4 weken naar je op.

Heb je voor je nieuwe bijbaan of stage een VOG nodig, maar heb je (nog) geen DigiD? Dat is geen enkel probleem, want je kunt dit belangrijke document op dit moment nog steeds aanvragen zonder die digitale inlog. Het vergt iets meer papierwerk en een fietstochtje naar het gemeentehuis, maar de procedure is verder overzichtelijk. Hier lees je precies hoe je de aanvraag aanpakt, wat de kosten zijn en waar je op moet letten als je het formulier invult.

Wat is een VOG (en waarom heb je die nodig)?

In de volksmond wordt dit document vaak een 'bewijs van goed gedrag' genoemd. Het is een officieel document waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor de specifieke functie of taak die je gaat doen. Dienst Justis is de enige organisatie in Nederland die deze verklaringen afgeeft en alle aanvragen behandelt.

Werkgevers vragen vaak om een VOG wanneer je gaat werken met vertrouwelijke informatie, kwetsbare doelgroepen of waardevolle goederen. Ze willen er zeker van zijn dat je betrouwbaar bent in die specifieke rol. Voor sommige beroepen is het aanleveren van dit document zelfs wettelijk verplicht. Denk hierbij aan banen in de kinderopvang, het onderwijs of als je aan de slag gaat als taxichauffeur.

Kun je een VOG aanvragen zonder DigiD?

Ja, je kunt op dit moment nog steeds een VOG aanvragen zonder DigiD. Je werkgever of de organisatie die de verklaring van je nodig heeft, zet altijd de eerste stap in dit proces. Zij geven aan hoe je de aanvraag precies kunt indienen. Als je geen DigiD hebt, kies je voor de schriftelijke route via de gemeente waar je woont.

Let wel even goed op als je online zoekt naar manieren om dit te regelen. Sommige commerciële websites die bemiddelen bij VOG-aanvragen stellen dat je via hun dienst 'geen DigiD nodig hebt' om de aanvraag digitaal te doen. Dit klopt echter maar ten dele. Deze websites specificeren vervolgens zelf dat je wél een DigiD nodig hebt om de aanvraag te bevestigen bij Dienst Justis en om de leges te betalen. De bewering dat je geen inlog nodig hebt, geldt dus alleen voor het allereerste deel van het proces via die intermediair. Voor de uiteindelijke digitale afronding bij Justis is altijd een DigiD vereist. Trap hier dus niet in als je de procedure echt volledig zonder DigiD wilt of moet doorlopen.

Hoe werkt de schriftelijke aanvraag bij de gemeente?

Om dit zonder digitale inlog te regelen, ga je naar de gemeente waar je staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Je kunt daar niet zomaar binnenlopen en om een VOG vragen; je moet goed voorbereid op pad gaan.

Neem het papieren aanvraagformulier mee dat je van je werkgever of de vragende organisatie hebt gekregen. Het is belangrijk dat zij hun deel van dit formulier al hebben ingevuld, omdat Justis moet weten voor welke specifieke functie je wordt gescreend. Vergeet daarnaast niet om altijd een geldig identiteitsbewijs mee te nemen naar je afspraak op het gemeentehuis, zodat de baliemedewerker kan controleren of jij echt degene bent voor wie de aanvraag is bedoeld.

Wat kost een VOG aanvragen en hoe lang duurt het?

Sommige werkgevers vergoeden deze kosten voor je, maar ze zijn dit wettelijk niet verplicht.

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, is de verwerkingstijd doorgaans 1 tot 4 weken. In de meeste gevallen heb je het document dus redelijk snel in huis. Het kan echter gebeuren dat Justis aanvullend onderzoek moet doen naar aanleiding van je aanvraag. In die gevallen kan de wachttijd oplopen tot maximaal 8 weken. Begin dus op tijd met het regelen van je papierwerk, zodat je niet in de knel komt met je eerste werkdag.

Wat als je een strafblad hebt of jonger dan 18 bent?

Ben je jonger dan 18 jaar? Dan kun je gewoon een VOG aanvragen. Voor de wet maakt het niet uit dat je nog niet volwassen bent als je ergens gaat werken of stage lopen waar dit document vereist is.

Heb je in het verleden een fout gemaakt en een strafblad opgelopen? Justis benadrukt dat een strafblad niet automatisch betekent dat je VOG wordt geweigerd. Het grootste deel van de jongeren krijgt de verklaring gewoon thuisgestuurd. De beoordeling hangt namelijk altijd af van de relevantie van het strafbare feit voor de specifieke functie die je gaat uitvoeren. Dit betekent in de praktijk: een strafblad voor rijden onder invloed telt wél zwaar mee als je taxichauffeur wilt worden, maar het telt niet mee als je ergens als administratief medewerker aan de slag gaat.

Wonen in het buitenland: de RNI-route

Sta je niet ingeschreven bij een Nederlandse gemeente, bijvoorbeeld omdat je in het buitenland woont of tijdelijk bent uitgeschreven? In dat geval kun je niet even langs het gemeentehuis om de schriftelijke aanvraag te doen.

Je kunt de VOG dan direct schriftelijk aanvragen bij Justis. Dit doe je via de speciale route voor niet-ingezetenen, ook wel de RNI-route genoemd. Ook hierbij vul je de papieren in en stuur je de benodigde documenten rechtstreeks naar de instantie die de beoordeling doet.

Stappenplan

Stap 1: Vraag het papieren VOG-aanvraagformulier aan

Vraag het papieren VOG-aanvraagformulier aan je (toekomstige) werkgever of de organisatie waar je gaat werken. Zorg er goed voor dat zij hun specifieke deel van het formulier al volledig hebben ingevuld voordat je verdere stappen onderneemt.

Stap 2: Maak een afspraak bij de gemeente

Maak een afspraak bij het gemeentehuis van de gemeente waar je officieel staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Zonder deze inschrijving kun je de aanvraag niet via de lokale balie regelen.

Stap 3: Neem je spullen mee

Neem het volledig ingevulde formulier en een geldig identiteitsbewijs (zoals je paspoort of ID-kaart) mee naar je afspraak op het gemeentehuis. De baliemedewerker heeft beide nodig om je aanvraag in behandeling te nemen.

Stap 4: Betaal de kosten

Betaal de aanvraagkosten van € 41,35 direct aan de balie van de gemeente. Je rekent dit bedrag af op het moment dat je de documenten inlevert.

Stap 5: Wacht op de post

Wacht 1 tot 4 weken af. Dienst Justis beoordeelt in deze periode de aanvraag en stuurt de VOG uiteindelijk per post naar je thuisadres.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een VOG eigenlijk geldig?

De VOG zelf heeft geen vaste geldigheidsduur. Het document is een momentopname van jouw verleden op de dag dat het wordt afgegeven. In de praktijk accepteren de meeste werkgevers een VOG die niet ouder is dan 3 tot 6 maanden.

Worden de kosten voor een VOG door mijn werkgever vergoed?

Sommige werkgevers kiezen ervoor om de kosten voor een VOG te vergoeden. Het is voor werkgevers echter niet verplicht om dit te doen, dus je zult dit zelf bij je leidinggevende of HR-afdeling moeten navragen.

Kan ik als tiener onder de 18 jaar ook een DigiD aanvragen voor mijn VOG?

Ja, jongeren onder de 18 jaar kunnen hiervoor ook gewoon een DigiD aanvragen. Je bent dus niet verplicht om de papieren route via de gemeente te volgen; als je eenmaal een DigiD hebt geregeld, kun je de aanvraag ook digitaal afronden.

Verder lezen

• Werk en rechten als je 18 wordt
• Alles over een bijbaan op je 14e: werktijden, regels en salaris
• Bijbaan en belasting: wat je terugkrijgt
• Je eerste bijbaan: regels, minimumloon en handige tips